Номера страниц являются неотъемлемой частью любого письменного документа, будь то простое эссе или сложная диссертация. Номер страницы помогает пользователю следить за ходом работы с документом и быстро находить конкретную информацию. В этой статье будет обсуждаться функция «номера страниц» в документах MS Word. Мы обсудим несколько методов добавления номеров страниц в разных местах верхнего и нижнего колонтитула документа.
Методы добавления страниц в MS Word
В MS Word существует три различных способа добавления номеров страниц:
- Использование «заголовка» или «подвала» — самый простой и распространенный метод.
- Использование функции «Разделы». Этот метод позволяет использовать разные форматы нумерации страниц в разных частях документа.
- Используйте диалоговое окно «Номера страниц». Этот метод позволяет вам управлять макетом или аспектами номеров страниц.
Если вы хотите использовать один и тот же формат нумерации страниц во всем документе, используйте метод верхнего или нижнего колонтитула. Однако если вам нужно использовать номера страниц в разных местах ваших документов в разных стилях форматирования, вы можете использовать функцию «Разделы» или диалоговое окно «Номера страниц».
Способ 1: использование верхнего или нижнего колонтитула
Это наиболее распространенный метод добавления номеров страниц в MS Word. Это быстро и легко сделать, и это дает вам полный контроль над внешним видом номеров страниц. Давайте рассмотрим этот метод поэтапно:
- Откройте документ MS Word и дважды щелкните верхний или нижний колонтитул там, где вы хотите или хотите добавить номер страницы.
- Нажмите кнопку «Номер страницы» в строке меню под вкладками верхнего и нижнего колонтитула.
- Выберите расположение и дизайн номеров страниц, которые вы хотите.
- Выберите параметр «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или нажмите кнопку «Esc», чтобы применить дизайн к верхнему и нижнему колонтитулу.
Заголовок
Нижний колонтитул
Вы можете использовать различные варианты номеров страниц, доступные в документе Microsoft Word, и один из них — удаление номера страницы с первой страницы. Вы можете просто выбрать параметр «Другая страница» на верхней панели, прежде чем нажать «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», где вы хотите вставить номер страницы вместо первой страницы.
Чтобы изменить форматирование номеров страниц, выполните следующие действия:
- Дважды щелкните верхний и нижний колонтитул.
- Нажмите опцию «Номер страницы» в строке меню.
- Выберите опцию «Форматировать номера страниц из раскрывающегося списка».
- Внесите необходимые изменения в шрифт, размер, цвет и выравнивание/формат номеров страниц.
- Чтобы закрыть диалоговые окна, дважды нажмите «ОК».
- Повторите тот же процесс еще раз: дважды щелкните внутри области верхнего или нижнего колонтитула.
- Нажмите на опцию номера страницы, указанную в верхнем заголовке.
- Выберите «Форматировать номера страниц».
- Соответствующий номер начальной страницы можно ввести в поле «Начать с» всплывающего окна, которое появляется на экране.
- Диалоговые окна закроются после двух щелчков мыши на ОК.
Чтобы начать нумерацию страниц на конкретной странице:
Нумерацию страниц нужно начать с седьмой страницы и перейти туда.
Способ 2: использование функции «Разделы» в MS Word
Функция «Разделы» позволяет использовать разные форматы нумерации страниц в разных частях документа. Например, вы можете использовать римские цифры для вводных страниц диссертации или диссертации, а затем переключиться на арабские цифры для основной части документа. Давайте выполним следующие шаги, чтобы добавить номера страниц с помощью функции «Разделы»:
- Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы нумерация страниц начиналась — в начале раздела.
- Перейдите на вкладку макета, указанную на верхней ленте.
- Нажмите кнопку «Разрывы» в группе «Параметры страницы».
- В раскрывающемся меню «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
- В новом разделе дважды щелкните верхний или нижний колонтитул.
- Нажмите «Номер страницы» в строке меню в группе «Верхний и нижний колонтитулы».
- Выберите расположение и стиль нужных номеров страниц.
- Если вы хотите начать нумерацию страниц на определенной странице, выберите опцию «Форматировать номера страниц…», вставьте желаемый номер начальной страницы в поле переключателя «Начать с» и выберите этот параметр переключателя.
- Чтобы закрыть диалоговые окна, дважды нажмите «ОК».
- Повторите шаги 3–9 для каждого раздела документа, в котором вы хотите использовать другой формат нумерации страниц.
- Чтобы удалить номера страниц из определенного раздела документа, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула раздела и выберите «Удалить номер страницы». Номер страницы удален из этого раздела.
Способ 3. Использование диалогового окна «Номера страниц»
Диалоговое окно «Номера страниц» дает вам максимальный контроль над внешним видом номеров страниц. Вы можете использовать его для изменения стиля шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выравнивания номеров страниц, местоположения и стиля. Давайте выполним следующие шаги, чтобы добавить номера страниц с помощью диалогового окна «Номера страниц»:
- Нажмите на вкладку «Вставка» в строке меню в начале.
- Просто нажмите кнопку «Номер страницы» в категории «Верхний и нижний колонтитулы».
- Выберите «Форматировать номера страниц».
- Внесите необходимые изменения в формат, расположение и выравнивание нумерации страниц.
- Чтобы закрыть диалоговые окна, дважды нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите применить разные форматы нумерации страниц в разных разделах документа, вы можете выполнить следующие действия:
- Выберите раздел, в котором вы хотите изменить формат нумерации страниц.
- Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
- Нажмите кнопку «Номер страницы» в строке меню в группе «Верхний и нижний колонтитулы».
- Выберите опцию «Форматировать номера страниц…», присутствующую в раскрывающемся списке.
- Внесите необходимые изменения в формат, расположение и выравнивание нумерации страниц.
- Установите флажок «Начать с» и укажите здесь номер страницы, которую вы хотите добавить.
- Дважды нажмите OK, чтобы закрыть каждое из двух диалоговых окон.
Повторите шаги 3–5 для каждого раздела документа, в котором вы хотите использовать другой формат нумерации страниц.
Чтобы удалить номера страниц из документа, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, выберите параметр «Заголовок» и выберите параметр «Удалить верхний колонтитул» или нажмите параметр «Нижний колонтитул» и выберите параметр «Удалить нижний колонтитул».
Выберите раздел, чтобы добавить номера страниц в определенный раздел вашего документа, а затем выполните действия, описанные выше.
Вы можете использовать коды полей, чтобы персонализировать формат номеров страниц. Код поля «NUMPAGES» можно использовать, например, для указания общего количества страниц в документе.
Для «Кодов полей» нажмите CTRL + F9. Появится изображение ниже. Прокрутите курсор немного туда; вы увидите команду {NUMPAGES}.
Заключение:
Добавление номеров страниц в Microsoft Word — это полезная функция, которая позволяет более эффективно организовывать документы и перемещаться по ним. Включив номера страниц, вы можете легко ссылаться на определенные разделы, отслеживать длину вашего документа и создавать профессионально выглядящий конечный продукт. Добавление номеров страниц может улучшить его читаемость и структуру, если вы работаете над отчетом, эссе или любым другим типом документа. Кроме того, номера страниц придают документу профессиональный вид, делая его более совершенным и хорошо структурированным. В целом, включение номеров страниц в документ Microsoft Word — это ценная практика, которая повышает функциональность и эстетику вашей работы.