Методы использования для печати из Документов Google
Документы Google содержат три различных метода печати документов. В этой статье мы узнаем, как распечатать документ из Google Docs. Эти методы также представлены следующим образом:
- Использование опции «Файл» -> «Печать».
- Использование значка «Печать»
- Использование сочетания клавиш «Ctrl+P»
Здесь мы печатаем все страницы документа и выбранные страницы в Документах Google, используя данные три метода по отдельности. Давайте перейдем к практической демонстрации этих методов.
Пример 1:
Документ, который мы хотим распечатать и получить бумажную копию, отображается ниже. Мы распечатываем этот документ здесь, используя первый метод в Google Docs.
Теперь мы переходим на вкладку «Файл». Чтобы получить доступ к диалоговому окну печати, перейдите в меню «Файл» в верхней левой части окна Документов Google и нажмите «Печать». Нам нужно прокрутить меню «Файл» вниз, чтобы там отобразилась опция «Печать».
Диалоговое окно печати появится на экране, как только мы нажмем опцию «Печать» в меню «Файл». В этом диалоговом окне печати мы можем увидеть множество опций, таких как «Место назначения», которое показывает, в каком формате этот файл будет сохранен для печати, «Страницы», которое показывает, сколько страниц этого документа будет напечатано, «Страниц на листе», которое показывает сколько страниц будет напечатано на одной странице. «Поля» показывают поля напечатанной страницы. Мы не меняли здесь никаких опций. Просто нажимаем на кнопку «ОК», и наш документ будет распечатан так, как здесь написано.
Пример 2:
Распечатываем предыдущий документ еще раз из Google Docs. Но здесь мы используем значок «Печать» из этого окна. Значок «Печать» также отображается ниже. Мы нажимаем на значок «Печать» здесь, чтобы распечатать.
Здесь «Сохранить как PDF» настроено как «Место назначения». Мы также хотим распечатать все страницы этого документа, поэтому в разделе «Страницы» устанавливаем значение «Все». Затем у нас есть раздел «Страниц на листе», в котором мы ставим «1» или он также размещается как настройка по умолчанию, что означает, что мы хотим напечатать здесь одну страницу на одном листе. Последний параметр, «Маржа», установлен по умолчанию. Теперь мы нажимаем кнопку «ОК», чтобы распечатать этот документ.
Пример 3:
В этом примере используется третий метод, в котором мы применяем здесь ярлык. Открыв документ, который мы хотим распечатать, нажмите клавиши «Ctrl+P». Итак, здесь отображается окно печати.
Следующие окна показывают, что мы сохраняем этот документ как форму «PDF» для печати, печатая здесь все страницы и одну страницу на одном листе. Поля не меняем и просто нажимаем здесь «ОК». Теперь весь документ будет напечатан.
Пример 4:
Теперь мы переключаемся в «Меню Файл». Чтобы получить доступ к опции печати, перейдите в меню «Файл» в окне Документов Google и нажмите «Печать». Нам нужно прокрутить меню «Файл» вниз, чтобы увидеть опцию «Печать».
Теперь нам нужно распечатать только нечетные страницы из этого документа. Итак, нажимаем на стрелочку в разделе «Страницы» и выбираем здесь «Только нечетные страницы».
Установив для параметра «Страницы» значение «Только нечетные страницы», нажимаем «ОК». Теперь нечетные страницы типа «1, 3, 5, 7…». будет напечатан из этого документа.
Пример 5:
Здесь используется значок «Печать» этого окна. Значок «Печать» представлен ниже. Распечатываем этот документ, нажав на иконку «Печать».
Теперь мы хотим распечатать несколько страниц документа. Чтобы распечатать выбранные страницы, мы должны установить для раздела «Страницы» настройку «Пользовательский». После выбора «Пользовательский» мы вводим страницы, которые хотим распечатать.
Мы набираем здесь «1-4», что означает, что здесь будут напечатаны первые четыре страницы документа. Затем нажимаем «ОК». После этого будут напечатаны только первые четыре страницы документа.
Пример 6:
Открыв документ в Google Docs, мы хотим его распечатать, нажав клавиши «Ctrl+P». В результате здесь отображается окно печати.
Нам нужно напечатать «2» страницы на одном листе. Итак, мы меняем настройку здесь и устанавливаем «Страниц на листе» на «2». Документ, отображаемый слева, содержит две страницы на одном листе. Итак, когда мы нажмем кнопку «ОК», документ будет напечатан, как показано здесь слева.
Пример 7:
Теперь мы покажем метод печати из Google Docs на Android. У нас есть документ, который мы распечатаем с помощью Google Docs на Android.
Здесь, в этом документе, видны три вертикальные точки. Нажимаем на нее, так как здесь нам предстоит распечатать документ. В этом документе нет такой опции. Итак, нажимаем на эти точки.
После нажатия на эти точки появляется меню, в котором мы выбираем «Поделиться и экспортировать». Здесь отображаются дополнительные параметры.
После выбора опции «Экспорт и публикация» мы теперь выбираем опцию «Печать». Это поможет нам распечатать документ.
После нажатия на «Печать» появляется раздел, в котором написано «Сохранить как PDF». Мы также можем нажать на стрелку здесь.
Нажав стрелку, мы увидим, что многие параметры такие же, как и в Windows. Мы можем изменить эту настройку в соответствии с нашими потребностями или спецификациями. После этого документ будет распечатан.
Заключение
В этой статье мы объяснили, что нам необходимо потребовать как бумажную копию документа, так и электронную копию, поскольку иногда по техническим причинам мы не сможем получить электронную копию в нужный момент. До сих пор мы продемонстрировали, как получить материальную копию страниц, распечатав ее из Документов Google. Мы также объяснили три метода печати и использовали их все.