Преобразование Excel в Google Таблицы обеспечивает легкий доступ и совместную работу, повышает эффективность командной работы и увеличивает разнообразие ваших методов управления данными.
В этой статье мы предоставим вам практические подходы, которые можно использовать для преобразования файла Excel в Google Таблицы.
Создание файла Excel
Предположим, у нас есть образец набора данных о продажах в листе Excel, и мы хотим преобразовать этот файл Excel в таблицы Google. Набор данных, который мы сохранили в файле Excel, показан на следующем изображении:
Сохраняем файл с названием «Данные о продажах».
Теперь мы увидим, как преобразовать этот файл в файл Google Sheets различными методами.
Способ 1. Импортируйте файл Excel в Google Таблицы.
Импорт файла Excel в Google Таблицы — это первый подход, который мы сделаем. Импорт файла Excel в Google Sheets позволяет перенести данные и контент Excel в документ Google Sheets для дальнейшего редактирования, анализа и совместной работы.
Теперь мы пошагово рассмотрим процесс преобразования файла Excel в Google Таблицы. Чтобы начать использовать этот метод, нам сначала нужно получить доступ к Google Sheets. Вы можете напрямую перейти на страницу Google Таблиц и войти в систему. Если вы уже вошли в свою учетную запись Google, просто найдите «Таблицы» и нажмите на нее. Он запустит Google Таблицы.
Откроется интерфейс Google Таблиц.
Здесь вы можете видеть, что сначала мы предоставили вариант пустого листа, а затем несколько шаблонов, которые можно использовать. Ниже перечислены файлы, над которыми мы работали.
Здесь используется опция «Пустой лист». При этом добавляется новая таблица без содержания.
Как можно видеть, эта электронная таблица пуста.
После открытия листа щелкните меню «Файл» в интерфейсе Google Таблиц.
Отображается меню. Выберите опцию «Импорт» из этого списка. При выборе этой опции появится окно, содержащее несколько опций.
Выберите опцию «Загрузить», чтобы загрузить файл из нашей системы.
В окне «Загрузить» мы видим кнопку «Обзор». Нажмите на эту кнопку, чтобы загрузить файл. Мы также можем просто перетащить сюда конкретный файл.
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы просмотреть файл.
Укажите файл, который необходимо загрузить. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить этот файл.
Файл скоро будет загружен.
После успешной загрузки файла Google Таблицы отобразят диалоговое окно «Импорт», в котором вы можете настроить способ импорта данных.
Мы увидим несколько вариантов, щелкнув меню «Расположение файла». Здесь мы можем использовать только некоторые варианты: хотите ли вы создать новый лист для импорта данных, вставить новые листы или заменить электронную таблицу.
Вам необходимо выбрать вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям при импорте данных. Опция «Заменить таблицу» уже выбрана по умолчанию. Итак, мы выбираем вариант по умолчанию для данного экземпляра.
Выбирая этот вариант, помните, что он полностью заменяет содержимое листа, в который вы импортируете. Если в существующем листе есть важные данные, которые вы хотите сохранить, рассмотрите возможность создания резервной копии листа или его содержимого перед выполнением импорта.
Нажмите кнопку «Импортировать данные», чтобы импортировать данные файла Excel в Google Sheets.
На предыдущем снимке вы можете видеть, что данные из файла Excel импортируются в нашу текущую электронную таблицу Google.
Способ 2. Откройте файл Excel в Google Таблицах после его загрузки на Google Диск.
Второй способ конвертировать файл Excel в электронную таблицу Google — загрузить необходимый файл на Google Диск.
Загрузка файла Excel на Google Диск и открытие его с помощью Google Sheets позволяет нам хранить файлы Excel в облаке и работать над ними совместно с помощью Google Sheets.
Давайте разберем эту процедуру шаг за шагом.
Сначала войдите в Google Диск из своей учетной записи Google.
Нажав на опцию «Диск», вы попадете прямо на Google Диск.
Кнопка с надписью «Новый» отображается в левой части интерфейса.
В результате отображается раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню выберите «Загрузка файла».
Мы просто нашли и выбрали файл, который хотим загрузить на Google Диск. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить этот файл.
Google Диск начнет загрузку файла. Вы можете следить за ходом выполнения в правом нижнем углу окна. После завершения загрузки появится всплывающее окно для подтверждения загрузки файла.
Теперь мы находим файл Excel, который мы только что загрузили, на наш Google Диск. Имя его файла такое же, как и в загруженном исходном файле Excel.
Найдя файл, просто щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл Excel. В раскрывающемся меню нажмите «Открыть с помощью». Затем выберите «Google Таблицы» в появившемся подменю.
Загруженный файл Excel открывается в Google Sheets в нашем веб-браузере. Теперь мы можем редактировать этот файл Excel, используя функции Google Sheets.
Заключение
Преобразование файла Excel в документ Google Sheets — это простой способ использовать функции Google Sheets в определенных документах. Это преобразование можно выполнить разными методами. Для этой статьи мы выбрали два очень простых метода преобразования документов. Первый метод использует опцию «Импорт» с Google Диска для преобразования файла Excel в таблицы Google. В то время как второй метод основан на использовании «Google Диска» для загрузки на него файла Excel, а затем открытия файла в электронной таблице Google, что позволяет ему работать с функциями Google Sheets.